FORMATION PME - RÉINGÉNIERIE DES POSTES ET ORGANIGRAMME DU FUTUR

Programme de formation DG – Industrie manufacturière

Intégrer l’IA dans toutes les fonctions pour réduire la charge, augmenter la capacité et moderniser votre organisation

Face à la pénurie de main-d’œuvre, à la transformation accélérée des métiers et à l’arrivée massive de l’intelligence artificielle dans toutes les fonctions administratives et de gestion, les organisations doivent repenser leur façon de travailler. La question n’est plus « allons-nous intégrer l’IA ? », mais plutôt « comment allons-nous restructurer nos postes, nos responsabilités et notre organigramme pour en tirer le maximum ? »

Cette formation de 6 jours vous accompagne dans une démarche complète de réingénierie des postes, de modernisation de votre organigramme et d’intégration intelligente de l’IA afin de réduire la charge administrative, augmenter la capacité des équipes et bâtir une structure organisationnelle réellement prête pour les prochaines années.

Vous repartirez avec des outils concrets, des modèles prêts à l’emploi, et un plan de transformation de 24 mois applicable immédiatement dans votre organisation.

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INFORMATIONS 1.855.935.2340

Objectifs

À la fin de cette formation, les participants seront en mesure de :

  1. Comprendre les impacts réels de l’IA
    Sur les emplois, les tâches et la structure organisationnelle.
  2. Diagnostiquer efficacement les postes et les responsabilités
    Afin d’identifier les tâches répétitives, à faible valeur, ou automatisables.
  3. Réingénieriser les processus et les postes
    En utilisant l’IA (générative, assistants, automatisation) pour réduire les charges et augmenter la capacité.
  4. Créer les nouveaux rôles clés de l’organigramme du futur
    Incluant les fonctions hybrides humain-IA et les rôles d’orchestrateur.
  5. Évaluer les gains réels, les économies et le ROI
    D’un projet de transformation IA (simulateur, business case, KPI IA).
  6. Gérer la résistance au changement et bâtir un plan de transformation IA sur 24 mois
    Mobilisateur et réaliste.

Durée du programme :

6 jours

Dates de la formation à distance

De 9h00 à 12h00 sur Zoom les :

Public cible

Directeurs généraux (DG), Directeurs des opérations et de la production, Cadres intermédiaires et gestionnaires de département, Responsable RH, finances, administration ou services corporatifs, Adjoint(e)s de direction et personnel administratif stratégique, Organisations de croissance, en restructuration ou confrontées à la pénurie de personnel, PME, Municipalités, Manufacturiers, Construction, CPE, OBNL et Services.

Pourquoi cette formation maintenant

Parce que le contexte actuel crée une pression sans précédent sur les organisations :

  1. La pénurie de main-d’œuvre ne disparaîtra pas
    Les prévisions 2025–2035 montrent un déficit structurel de personnel dans plusieurs secteurs (administratif, gestion, RH, manufacturier, municipal, construction, éducation). L’IA n’est plus un “bonus”, c’est une réponse stratégique.
  2. Les tâches administratives explosent plus vite que la capacité humaine
    Courriels, suivis, rapports, conformité, RH, finances… Sans automatisation, les équipes s’essoufflent et la productivité stagne.
  3. Les organisations doivent augmenter leur capacité sans augmenter leur masse salariale
    L’IA permet de transformer la charge actuelle en capacité additionnelle, tout en maintenant (ou réduisant) les coûts.
  4. Les métiers administratifs et de gestion changent rapidement
    Ce qui était le cœur de nombreux postes en 2020 (exécution, rédaction, compilation, suivi) devient en 2025 une part automatisable à 40–60 %.
  5. Les organisations qui n’agissent pas maintenant seront en retard
    Les leaders qui adoptent une structure hybride humain-IA deviennent plus agiles, plus attractifs et plus résilients. Ceux qui attendent devront compenser plus tard… avec plus de coûts et moins de marge de manœuvre.

Cette formation arrive exactement au moment où les organisations doivent revoir leurs modèles, avant que la transformation ne devienne une obligation plutôt qu’un choix.

Ce qui différencie cette formation :

Éléments Cette formation (Réingénierie IA – 6 jours) Autres formations IA sur le marché
Durée et profondeur 6 jours complets, structure progressive du diagnostic → organigramme → ROI → plan 24 mois Souvent 3–6 heures ou 1 journée, survol théorique
Orientation Transformation organisationnelle complète (postes, organigramme, culture, ROI) Centré sur l’usage d’outils seulement
Outils fournis 20+ outils concrets : simulateur Excel, grilles diagnostic, modèles de postes, organigrammes, plan 24 mois PDF général ou documentation générique
Application réelle Ateliers sur vos postes, votre organigramme et vos données Exercices théoriques non adaptés à l’entreprise
Résultat concret Chaque participant repart avec un organigramme modernisé, 2 postes réingénierés, un business case chiffré et un plan 24 mois Aucun livrable structuré dans la plupart des cas
Approche IA pratique, opérationnelle, orientée gains réels (20–40 % de capacité additionnelle) Approche technologique ou académique
Adaptabilité Modèles pour PME, municipalités, manufacturiers, CPE, OBNL, construction Contenu souvent générique, pas sectoriel
Accompagnement humain Intégration IA + gestion du changement + culture Souvent limité à l’aspect technologique

Pour en savoir plus  1.855.935.2340

Contenu du programme :

1. COMPRENDRE LE NOUVEAU CONTEXTE ET DIAGNOSTIQUER L’ORGANISATION

Objectifs :

  • Comprendre les impacts réels de l’IA sur les emplois, les tâches et la structure.
  • Réaliser un diagnostic clair des postes et des responsabilités actuelles.
  • Identifier les zones de surcharge et de gaspillage à fort potentiel d’automatisation.
  • Comprendre la transformation du travail (Québec / Canada / mondial)
    • Pénurie durable et projections 2025-20235
    • Évolution des métiers administratifs, gestion et RH
    • Nouveaux rôles liés à l’IA dans les organisations
    • Exemples réels dans les PME, municipalités, manufacturiers, construction, CPE, OBNL
  • Diagnostic organisationnel complet
    • Analyse des fonctions : direction, gestion, RH, finances, opérations, soutien administratif
    • Cartographie des responsabilités actuelles
    • Grille pour identifier les tâches répétitives, les tâches à faible valeur, les tâches critiques et les tâches transférables à l’IA

Outils fournis : Grille diagnostic IA (version DG / version gestionnaire / version administratif), Modèle d’entretien interne pour analyser les postes, Matrice RACI + valeur ajoutée

Atelier : Diagnostic express de vos postes

2. RÉINGÉNIERIE DES TÂCHES ET AUTOMATISATION INTELLIGENTE

Objectifs :

  • Identifier les tâches automatisables par IA générative, RPA, assistants IA.
  • Élaborer une réingénierie concrète des responsabilités et du flux de travail.
  • Quelles tâches peuvent disparaître, être transformées ou être augmentées par IA ?
    • Administration : mails, rédaction, rapports, suivi, documents
    • Gestion : planification, analyse, communication interne
    • RH : recrutement, intégration, formation, évaluations
    • Finances : contrôles, budgets, prévisions, analyses
    • Opérations et logistique
  • Méthode de réingénierie des tâches (en 5 étapes)
    • Inventaire complet des tâches
    • Évaluation de la valeur ajoutée
    • Sélection IA vs humain vs hybride
    • Simplification du flux de travail
    • Validation avec gestionnaires / équipes

Outils fournis : Modèle “répertoire complet des tâches IA / Humain / Hybride”, Table des tâches appelées à disparaître, être transformées, être créées, Check-list « Automatisable / Non automatisable ».

Atelier : Transformer un poste réel avec l’IA.

3. CRÉATION DE NOUVEAUX RÔLES : SUPERVISEURS IA ET ORCHESTRATEURS HUMAINS

Objectifs :

  • Redéfinir les rôles clés dans un organigramme moderne.
  • Construire de nouveaux rôles d’orchestration de l’IA et non plus d’exécution répétitive.
  • Les nouveaux métiers générés par l’IA
    • Superviseur de systèmes IA
    • Orchestrateur de flux de données
    • Gestionnaire augmentation IA
    • Technicien polyvalent hybride
    • Analyste opérationnel IA
    • Responsable optimisation continue
  • Reconstruction des descriptions de postes
    • Rôles modernisés : DG, adjoint(e), RH, finance, opérations, services administratifs
    • Compétences futures recherchées
    • Objectifs de performance modernisés
    • Modèle SMART compatible IA
  • Réécrire un poste pour 2026–2028 (Méthode “H1–H2–H3”)
    • H1 : ce qui reste humain
    • H2 : ce qui devient hybride humain-IA
    • H3 : ce qui doit être automatisé ou supprimé

Outils fournis : Modèle Word : descriptions de poste – version “postes du futur”, Guide de rédaction des compétences

Atelier : Moderniser 2 descriptions de postes.

4. REDESIGN COMPLET DE L’ORGANIGRAMME

Objectifs :

  • Repenser l’organigramme de manière rationnelle, simplifiée et IA-first.
  • Définir les interactions humain ↔ IA ↔ processus.
  • Les 5 modèles d’organigrammes du futur
    • Organisation “IA copilote”
    • Organisation “IA orchestratrice”
    • Organisation cellulaire / micro-équipes augmentées
    • Organisation hyper-automatisée
    • Modèle hybride PME / municipal / CPE / manufacturier
  • Refonte du modèle de supervision et d’autorité
    • Moins de surveillance → plus de supervision de flux d’information
    • Nouvelle chaîne de valeur “décisionnelle”
    • Comment réduire les couches hiérarchiques sans risque

Modèles fournis : 12 organigrammes modèles (administratif, RH, finance, opérations, services publics), Modèle collaboratif “organigramme 2026” (format PowerPoint / Miro).

Atelier : Construire son organigramme du futur

5. ÉVALUER LES ÉCONOMIES, GAINS DE PRODUCTIVITÉ ET ROI

Objectifs :

  • Calculer les économies de temps et de coûts possibles (20–40 %+).
  • Mesurer la capacité additionnelle générée.
  • Calculer un ROI concret pour vendre le projet à la direction.
  • Méthode de calcul des économies
    • Temps gagné par tâche automatisée
    • Taux horaire réel (coût total employé)
    • Capacité redistribuée (heures productives)
    • Réduction directe / évitement d’embauche
    • Réduction des erreurs et retouches
    • Gains de délai / rapidité
  • Modèles de calcul fournis
    • Tableur Excel : « simulateur d’économies IA »
    • Modèle de business case 24 mois
    • Guide d’estimation des coûts d’intégration IA
  • Comment présenter les économies à un PDG ou au CA
    • Indicateurs clés (KPI IA)
    • Tableaux de bord simplifiés
    • Narratif stratégique : “moins d’employés, mais plus de capacité”

Atelier : Calculer les économies de 2 postes réels

6. GÉRER LA RÉSISTANCE, TRANSFORMER LA CULTURE ET BÂTIR UN PLAN 24 MOIS

Objectifs :

  • Savoir mettre en place une transformation IA sans résistance majeure.
  • Outiller les gestionnaires pour accompagner leurs équipes.
  • Résistance au changement (terrain + gestion + syndiqué)
    • Les 6 formes de résistance observées
    • Comment rassurer sans mentir
    • Comment positionner l’IA comme un outil de soulagement, pas de remplacement
    • Comment former progressivement les équipes
    • Comment éviter que les employés sabotent l’implantation
  • Stratégie de mobilisation
    • Messages clés à livrer
    • Séquence de communication (DG → gestionnaires → équipes)
    • Rôles des gestionnaires dans la transition
    • Comment impliquer les employés dans la conception des nouveaux flux IA
  • Le plan de transformation 24 mois
    • Phase 1 : diagnostic et réingénierie
    • Phase 2 : automatisations prioritaires
    • Phase 3 : redéfinition des postes
    • Phase 4 : formation ciblée
    • Phase 5 : adoption et culture IA
    • Phase 6 : révision structurelle

Outils fournis : Plan stratégique 24 mois (Word + Excel), Ensemble de messages de communication interne, Guide “accompagner un employé réticent”.

Atelier : Construire le plan de transformation complet

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